Trân Trọng Chào Mừng

Các Bạn Đến Thăm 

***** 

TIN TỨC – ĐẠI HỘI 10

Lời Mở Đầu

Các bạn Nhân Mã 2,

Từ khi nhận trách nhiệm tổ chức Đại Hội 10 – 2018, các NM2 vùng Nam California đã không ngừng thăm dò, tìm kiếm với mong muốn tổ chức một kỳ Đại Hội thành công, mang đến cho các bạn và gia đình nhiều niềm vui cùng lưu lại những kỷ niệm đẹp.

Sau buổi họp của các NM 2 Nam CA ngày 4 Tháng 3/2017, Ban Tổ Chức (BTC) quyết định chọn thời gian và phương thức cho Đại Hội 10 như sau :

– Ngày 9 tháng 3 năm 2018, ngày thứ sáu: Đại Hội 10

– Ngày 10 tháng 3 năm 2018: Bắt đầu “7-Night-Cruise Round Trip: Long Beach – Mexico”

Đây là kết quả do BTC/ĐH đã cân nhắc, bàn thảo và quyết định dựa theo các lý do sau đây:

– Tháng Ba kỷ niệm ngày ra trường 20/3/1971,

– Tháng Ba, thời tiết tốt. “Tháng Ba các cụ già đi cruise”

– Chọn tháng Ba và đặc biệt ngày thứ sáu cho ĐH, mọi giá cả đều thuận lợi, từ giá cruise, vé máy bay cho tới nhà hàng và hotel.

– Về thời gian trên cruise, là sự lựa chọn giữa chuyến 4 ngày và chuyến 7 ngày, BTC nhận thấy 4 ngày là quá ngắn. BTC đã chọn 7 ngày để chúng ta có nhiều thời giờ để hàn huyên tâm sự.

ĐH 10 & Vấn Đề Thông Tin Liên Lạc: Mong các bạn hiểu cho rằng tổ chức ĐH trong đó có thêm việc sắp xếp Group Cruise khá phức tạp. Nhiều lúc cần phải có quyết định nhanh chóng để dành được nhiều tiện nghi cho mọi người từ cruiseline. Nếu việc đi cruise sớm được rõ ràng thì BTC mới bắt đầu mọi chuyện cho ngày ĐH 10 trên bờ được. BTC/ĐH 10 sẽ tận dụng những phương tiện có trong tay, thường xuyên cập nhật để tiện cho các bạn theo dõi. Mọi chuyện lúc bắt đầu chắc chắn sẽ khó tránh được những thiếu sót. Chỉ mong các bạn kiên nhẫn.

Mong nhận được sự tích cực hổ trợ của tất cả các bạn.

Chân thành cám ơn các bạn.

Thay mặt BTC/ĐH10

& Gia Đình NM2/Nam CA

Nguyễn Đức Lợi

Trưởng Ban Tổ Chức

**********

*Một cách tổng quát, thành phần BTC/ĐH 10 như sau:

1.0   ĐH10 – Mar 9, 2018: Ngày “Kỷ Niệm 47 Năm Đệ Nhị Nhân Mã Ra Khơi”

1.1 Địa điểm:  Orange County, CA

Trên bờ: Hotel, Restaurant

1.2 Chương trình chi tiết:  Cập nhật sau

1.3 Trách nhiệm:  Nguyễn Đức Lợi (Tổng quát) & Đặng Duy Bảo

2.0  CRUISE – “7-Night-Cruise Round Trip: Long Beach – Mexico”

2.1 Trách Nhiệm:  Nguyễn Đức Lợi (Tổng quát) &  Võ Văn Lưu / Phạm Văn Tố

2.2 Cruise Information – Itinerary

2.3 Cost & Credits

2.3.1  Khác với thời gian đầu tiên cho việc ghi danh đi cruise, hiện tại giá biểu của các cabins thay đổi thường xuyên. Trước khi  ghi danh, các bạn có thể tham khảo giá cả với BTC/Cruise (VV Lưu).

​2.3.2 Credits: Ghi danh theo groups, ngoài cancellation policy (như trong 2.5 bên dưới), các bạn sẽ có 3 loại credits:

– On-Board-Credit (OBC): $50/cabin

– Costco Cash Card (CCC): ($45, $70, $120) /cabin tùy theo category.

– Tour Conductor Credit (TC): 8 cabins, 1 person free. Khi chia đều ra, tương đương $50/cabin. Sẽ có thêm chi tiết sau nầy.

2.4 Cabins chỉ được coi là được giử từ lúc Costco nhận được deposit. (Sẽ nói thêm trong phần ghi danh bên dưới)

2.5 Full Refund for cancellations trước 90 ngày của ngày bắt đầu cruise. Đây là lý do chính để các bạn không nên chần chờ ghi danh, nếu muốn tạo sự dễ dàng cho BTC.

2.6 Ghi danh sớm, bảo đảm có cabins tốt. Ghi danh sớm, các bạn đã giúp ĐH10 có khả năng cung cấp đủ số cabins cần thiết.

2.7 BTC sẽ cố gắng thông báo rõ ràng và nhanh chóng mọi tin tức liên quan tới cruise.

3.0  Liên lạc với Costco:

Xin ghi nhận: Costco chỉ liên lạc mọi chuyện qua Group Leader, trong trường hợp nầy là anh chị Lưu. Thật ra đã có TTBP lo hết mọi chuyện cần thiết, các bạn không có gì để cần phải liên lạc thẳng với Costco. Khi các bạn gọi thẳng tới Costco, có thể họ cũng chỉ yêu cầu trở về bắt đầu lại từ Group Leader.

Một khi đã hiểu rõ hết các điểm trên đây, BTC tin tưởng đã có thể đi vào việc ghi danh

Ghi Danh – Đi Cruise  ĐH10

4.0  Cho dễ hiểu: Để ghi danh anh chị Lưu sẽ cần giao cho Costco một danh sách nhiều cabins (2 persons/cabin):

4.1 Anh chị Lưu khi liên lạc với Costco sẽ cần:

– Chi tiết cá nhân của từng người trong cabin:  Names (Last, First, MI): Hình thức như ghi trên pastport, và D.O.B.: mmm dd, yyyy  (thí dụ:  Jan 1, 1999)

–  Group leader đại diện group trả 1 deposit payment chung cho Costco ($500 x số cabins).

– (Sau khi hoàn tất việc deposit, Costco sẽ cung cấp 1 bản “Financial Status Report”. Bản FSR nầy coi như là 1 receipt có ghi đầy đủ hết các chi tiết: TC, OBC, Costco Cash Card, balanced, …

       4.2  Do đó về phần các bạn, để giử 1 cabin, BTC sẽ cần các bạn làm 2 việc sau đây:

– Các bạn gởi tới BTC : Gởi chi tiết cá nhân của từng người trong cabin: Names (Last, First, MI): Hình thức như trên pastport  và D.O.B.: mmm dd, yyyy  (thí dụ:  Jan 1, 1999).  Gởi các chi tiết cá nhân nầy, tùy các bạn chọn dùng email:” btc.dh10@gmail.com” hoặc “pham.to@gmail.com”;  Gởi, dùng text hay phone to: (949)836-7549

– Đồng thời gởi càng sớm càng dễ dàng $500 deposit/cabin, (Payable to Luu Vo). Chi phiếu xin các bạn gởi về địa chỉ:

Luu Vo

11246 Clemson Drive

Alta Loma, CA 91701

5.0  Sau khi hoàn tất phần 4. trên đây, BTC sẽ từng lúc cập nhật việc ghi danh và thông báo đến các bạn.

Sau khi nhận được : “Financial Status Report” từ Costco, BTC sẽ sắp xếp gởi trích đoạn tới từng cabin để review và confirm.

6.0  Xin nhắc lại rằng: Hãy ghi danh ngay. Ghi danh ngay, các bạn không những sẽ có dịp chọn được cabin tốt mà còn mang ý nghĩa giúp đở nhiều cho BTC.

​Sau hết, BTC biết mình đã và sẽ cố gắng hết sức để các bạn gia đình NM2 có được một chuyến cruise vui nhân dịp “Kỷ Niệm 47 Năm Ngày Đệ Nhị Nhân Mã Ra Khơi”.

Mong các bạn nồng nhiệt hưởng ứng.
Trân Trọng Thân Mời Các Bạn Ghi Danh.

Ban Tổ Chức

Mời xem ai Đã Ghi Danh